人事管理制度

人事管理制度

第一章 总则

第一条  本制度为益阳市蚂蚁社会工作服务中心（以下简称“机构”）全体员工的工作规范和行为准则，所有员工必须按本制度所规定的各种条款执行。

第二条  根据国家新的法律、法规、政策，机构可以对有关条款进行更改或修正。在更改或修正前，本制度内容与国家法律、法规、政策相悖的，按照国家法律、法规、政策执行，不应视为制度本身违反国家法律、法规、政策。

第二章 员工劳动合同管理

第三条  入职管理  

1、机构依据《劳动法》、《劳动合同法》及机构规章制度，在平等、自愿、协商一致的基础上，与决定录用的员工签订《劳动合同》或其他相关协议，办理录用手续，建立相应的劳动关系。

2、员工入职时，一般应当提供如下入职材料：

（1）入职登记表；

（2）居民身份证；  

（3）最高学历、学位证书、职业资格证书、职称证书、技能等级证书等；

（4）党团组织关系证明；

（5）劳动关系解除证明；  

（6）本人社会保险缴纳情况记录单、协保证明文件；

（7）其他需要提供的入职材料。

3、如员工曾因违反法律、法规，受治安处罚或者被追究刑事责任的，须事先详细向机构作出书面说明。  

第四条  合同签订

1、机构在新员工实习期满一个月内，与其签订书面劳动合同。

2、机构根据工作岗位和工作任务的需要，可以与员工订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

3、劳动合同期满前一个月，员工如有续订合同意向，应当向机构提出书面续订合同意向书。

4、初次聘用的员工，可在劳动合同中约定试用期。在试用期内，如果员工被证明不符合录用条件的，机构可立即解除劳动合同。

5、机构如与员工建立非全日制工作的劳动关系，双方应签订非全日制劳动合同。

6、劳动合同协商一致订立，双方在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。劳动合同文本一式两份，机构和员工各执一份。  

第五条  试用期  

1、机构将根据录用条件和试用期考核标准，在试用期结束前对员工进行考核及评估，判定是否符合录用条件。

2、试用期考核合格，符合录用条件的员工，机构将办理转正手续。未通过考核，视为不符合录用条件，机构在通知员工后，可立即解除劳动合同。试用期考核可在试用期内的任何时段进行。

第六条  员工培训  

1、新入职员工必须参加入职培训，了解机构基本情况、工作岗位职责、机构规章制度等。  

2、为增强员工专业知识及技能，机构将对员工进行必要的岗位培训，员工应按机构制定的各岗位技能标准和学习要求，通过每阶段学习的考核。  

3、用机构费用接受进修深造及其它专业技术培训的员工，机构将与其订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向机构支付违约金。

第七条  薪酬管理  

1、机构对于全日制员工实行月薪制。  

2、机构依法为员工缴纳相关社会保险。  

3、机构根据相关国家地方文件，可提供补充福利。

第八条  离职管理  

（一）合同解除  

1、员工主动提出辞职，应当提前三十天（试用期内提前三天）以书面形式向机构提出。  

2、如员工提供的入职资料及信息存在与事实不符、隐瞒、伪造或发生变动后未及时告知的，一经发现机构作为严重违纪处理，机构可立即与其解除劳动合同且无需支付任何补偿或赔偿。  

3、在劳动合同期内，员工提出辞职的，机构无需支付任何补偿或赔偿。  

4、员工因严重违反规章制度的，机构可与其解除劳动合同且无需支付任何补偿或赔偿。  

5、签订保密协议的员工提交辞职报告的，应根据保密制度规定办理相应手续。  

（二）离职交接  

1、员工不论何种原因离职，均需按照机构安排的时间和程序办理离职手续，填写《离职手续清单》，将其岗位所承担的所有工作内容、办公资料、办公用品和财物等形成交接清单，以书面形式呈机构审核后方可离职。  

2、如员工在服务期内提出辞职，应当承担违约责任，支付违约金。  

3、如员工损坏或遗失机构财物，须按物品的实际价值赔偿损失。  

4、员工逾期或拒绝办理离职手续的，机构将暂停支付经济补偿金（如有）。  

5、未按规定办理离职手续即擅自离开工作岗位的，按旷工处理。  

6、离职员工如有尚未结算的薪酬及其它款项，在离职手续办理完毕后发放。  

第三章 考勤管理

第九条  考勤标准  

1、机构员工一律使用电子考勤，考勤记录作为出、缺勤的考核依据之一。

2、机构员工均有接受考勤管理的义务。  

3、员工实行每日两次考勤，上下班各一次。

4、员工考勤时，如发现有错误，应该立即向办公室报告。员工实际在岗但遗漏考勤者，需立即向办公室书面说明理由，由机构确认其出勤时间。  

5、因故外出未考勤者或中途外出的，需事先说明原因，事后说明去向，补填假单，由机构予以确认。

6、考勤记录将作为员工工资发放、考核、升迁、调薪、续约、处分等依据之一。  

7、员工应当遵守考勤制度，严格履行请假手续。  

第十条  工作时间  

1、机构实行标准工时制。  

（1）标准工时制每日工作6小时，每周工作30小时。

（2）工作时间不包括用餐时间、休息时间和值班时间。

（3）工作时间：上午：9：00--12：00，下午：14：00--17：00

2、迟到、早退及旷工管理  

（1）迟到是指员工在机构规定的工作时间没有准时到岗的行为。

（2）早退是指在工作期间，还未到机构规定的休息或结束时间员工擅自离岗的行为。  

（3）旷工是指未向机构请假或请假未经批准，擅自不到岗或离开工作岗位的行为。以下情形视为旷工：

①未履行请假手续或请假未获批准擅自离岗的；

②未提前办理请假手续，而事后又不能被机构确认属于紧急情况的；

③工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作的；

④不服从工作安排或合理工作调动，擅自不到岗或推迟到岗时间的；

⑤提出辞职后，未办理离职手续前无故不到岗的；

⑥假期已满未申请续假或申请未获批准，无故不到岗的；  

⑦员工因个人原因无故失联的；  

⑧其它应做旷工处理的情形。

员工旷工的，停发旷工期间的工资和相关福利待遇。

第四章 休假管理

第十一条  病假

员工患病或者非因工负伤需要接受诊疗而无法上班需请假的，应填写病假单。

1、员工经医院诊断因病或非因工负伤需停止工作的，应当提供医院出具的疾病证明书，机构提出要求时还应提供医疗费单据及病史资料。  

2、为便于机构安排工作，员工患病应当提前请假，因身体情况无法提前请假的，应该以电话方式先行口头请假，在医院就诊后立即以微信、邮件方式发送相关病假证明材料，完假后立即补办请假手续，并提交病假证明材料原件。  

3、病假期满后未到岗，且未按规定续假的，按旷工处理。

4、病假期间外出兼职或参加娱乐、旅游活动的，按旷工处理。  

5、机构对于员工的病假情况，有权开展如下调查核实工作：  

（1）向医疗机构核实病假证明材料的真实性；  

（2）要求员工至机构指定医疗机构核实病情并承担相关费用；  

（3）机构可指派工作人员陪同员工至指定医疗机构诊断，由员工本人承担相关费用；  

（4）其他合理调查措施。  

（5）员工应当配合机构进行的调查核实工作。如无正当理由拒绝配合，机构有权停止发放病假待遇。

6、机构员工享有3天带薪病假，每年不超过5天。

第十二条  事假  

员工在工作时间由于非工作原因需要离岗，应请事假。

1、事假一般应至少提前一天提出申请，填写请假单，写明请假事由和请假时间，经批准后方可离岗。  

2、事假以小时为计算单位。  

3、事假期在2天内的，须由机构办公室主任审批同意；超2天的，须由机构理事长批准后，方可办理请假手续。

4、员工未经批准擅自离岗，按旷工处理。  

第十三条  年休假  

1、员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。  

2、年休假天数为每年3天。

第五章 员工奖惩

第十四条  目的和范围  

本章规范对员工的奖励和处分，明确执行标准，防止和纠正员工的违纪失职行为，激励员工奋发向上，创造更好的绩效，维护正常的工作秩序，保证机构各项任务按时完成。

一、管理职责  

1、各类奖惩由各部门依据有关规定报办公室实施。  

2、各类罚款及奖励，统一由财务部收缴或发放。  

3、对于造成财产损失的员工，机构有权要求其给予赔偿。

4、对员工的奖惩，根据规定，按各级管理权限报批。  

二、术语和定义  

1、奖励：是指机构给予个人荣誉或财务的鼓励。  

2、处分：是指机构因员工违纪等行为进行惩戒处分。  

3、扣款：是指机构因员工违纪、考核等降低其绩效工资或奖金的行为。  

三、奖励  

1、奖励级别分为国家级、省部（直辖市）级、市级、机构级等。  

2、机构奖励为人民币、实物、证书三种形式的奖励。  

（1）人民币奖励：奖励标准一般为个人100元至500元。

（2）实物奖励：包括物品或购物票证，以及专门给予的境内或境外旅游等。  

（3）证书奖励：年度考评优秀等获得机构表彰的，可给予表彰证书。  

（4）上述奖励中凡涉及到个人所得税的由获奖者本人承担。

四、处分  

（一）处分形式  

1、纪律处分分为：书面批评、通报、解除劳动合同。  

2、机构可根据员工过错的程度，在给予纪律处分的同时，可以给予降职、降薪、取消评奖资格等处分。  

3、严重违反法律法规涉嫌犯罪的，移交司法部门。  

（二）处分规定  

1、以下违纪行为给予检讨：  

（1）上下班迟到、早退超过三次、有旷工现象的；

（2）上班时间擅离岗位，怠慢工作；  

（3）在机构组织的各类培训中迟到、早退、无故缺席；  

（4）无正当理由不配合其他同事的工作；  

（5）工作粗心大意，出现差错，情节轻微；

（6）工作时间浏览无关网页、听音乐、吃零食、看书报杂志及其它私事；  

（7）工作时间长时间打私人电话影响正常工作的，聚众讨论个人事情或闲聊；  

（8）浪费机构财产，包括水、电、办公用品等；  

（9）其它情节轻微的违纪行为。

第六章  附则

第十五条  本制度由益阳市蚂蚁社会工作服务中心负责解释，自下发之日起执行。